Localidades
Objetivo
A Localidade permite que a empresa registre endereços conhecidos e assim ter os gestores alertados caso um colaborador registre o ponto fora do especificado.
Configurações gerais
Não mostrar localidades – Elimina qualquer visão de localidades do sistema, nada é processado ou alertado.
Notifica gestor – Se o colaborador realizar uma marcação onde não tenha uma localidade cadastrada, o gestor receberá um e-mail com o evento.
Não verifica se marcação feita em navegador – A marcação de ponto no navegador não possui uma precisão da localização ou até é registrado em outro local, dependendo da configuração da rede da empresa. Se este for o caso, marque esta opção para que não seja processado localidades feitas pelo navegador, ficando apenas localidades de marcações feitas pelo aplicativo (precisão exata do GPS).
Precisão aceita – É o quanto de precisão da marcação você considera válido para processar a localidade. É muito importante esta informação quando você aceita marcações provenientes do navegador. O recomendado é 200 metros.
Cadastro de localidade
- Vá em Configurações / Localidades
- Clique em Incluir nova localidade
- Coloque um nome para a localidade, por exemplo:
Unidade Santana ou;
Matriz ou;
Cliente ABC etc. - No mapa, digite o endereço desejado, por exemplo
avenida paulista 1000 são paulo
. - Uma lista de endereços se abrirá para escolher o desejado.
- Se necessário, clique no mapa ajustar a melhor correspondência desejada.
- Especifique o raio de precisão desejado
Veja no mapa o círculo desenhado que simula a área a ser aceita. - Salve o cadastro
- Pronto, novas marcações de ponto já considerarão esta localidade.
Processamento das localidades
Se é o primeiro cadastro das localidades, as marcações anteriores não são processadas.
Caso deseje ver as marcações anteriores baseado no novo cadastro, siga os passos abaixo:
- Vá em Apontamentos / Apontamentos do time
- Clique no colaborador desejado
- Na coluna Localidade há um ícone
- Clique neste ícone para que as novas localidades sejam verificadas
Importante:
O cadastro da Localidade não necessita vincular ao colaborador. Serve para todos da empresa. Se desejar que notifique o gestor, será aplicado a quem marcar fora de um dos endereços cadastrados.
Configurações Específicas
Para ajustar de forma individual ou coletiva regras específicas para a marcação do ponto, é possível sobrepor esta configuração e aplicar diretamente ao colaborador desejado. Veja o procedimento aqui Configurações específicas