Importação de colaboradores

Objetivo

Facilitar cadastro ou alteração em grande volume de colaboradores.
Pensando em você, disponibilizamos o download da planilha padrão para facilitar o processo de preenchimento e importação

Formato

  • Arquivo com extensão CSV
  • Colunas separadas por "ponto e vírgula" (;)

Campos

Não é necessário o envio de todas as colunas, apenas as informações mínimas obrigatórias para um novo colaborador (Nome, e-mail ou PIN) ou as colunas de edição dos cadastros já existentes que se queira alterar.

PROCEDIMENTO

Configurações / Colaboradores / Importar colaboradores (coluna à esquerda)

Botão Testar Carga, é um processo de validação do seu arquivo, nenhum dado será carregado, apenas verifica algum erro.

Nome da Coluna Detalhes
Email Indica qual é o e-mail do seu colaborador que será também o login de acesso ao sistema
PIN Código numérico que substitui o e-mail. Como sugestão, pode ser o número da matrícula ou documento do colaborador.
Matricula Em algumas empresas conhecido como chapa, número de registro, matrícula que identifica o colaborador de forma única.
Nome Nome completo do colaborador
NomeReduzido OPCIONAL - Nome mais curto para apresentação em algumas telas.
Gestor OPCIONAL - Nome do gestor direto do colaborador. O gestor deve estar previamente cadastrado com o nível de acesso tipo GESTOR.
AtivarApp Gera o código de ativação para uso individual do aplicativo de celular. É necessário ter o número PIN.
Caso o colaborador já possua código de ativação, nada será feito.

Valor padrão: Não
Valores aceitos:
  • SIM; S; 1; TRUE
  • VAZIO; NÃO; NAO; N; 0; FALSE

Importante: O valor NÃO ou VAZIO apenas não executa nenhuma operação.
RevogarApp Revoga o acesso ao aplicativo de celular.
IMPORTANTE: Uma vez revogado, o app não mais enviará marcações de ponto, mesmo que seja novamente reativado. O app somente voltará a funcionar após a reativação, entrando novamente com o código de ativação.
Caso o colaborador não tenha código de ativação, nada será feito.

Valor padrão: Não
Valores aceitos:
  • SIM; S; 1; TRUE
  • VAZIO; NÃO; NAO; N; 0; FALSE

Importante: O valor NÃO ou VAZIO apenas não executa nenhuma operação.
Situacao

1 - Ativo - padrão
2 - Inativo

NivelAcesso

Limita o que este colaborador pode fazer dentro do sistema. Veja mais informações em Níveis de acesso.

  • SOLICITANTE
  • COLABORADOR - Valor padrão
  • COORDENADOR
  • GESTOR
  • EXECUTIVO
TipoDeLicenca
  • PONTO (valor padrão): indica que o colaborador utilizará apenas as funcionalidades de marcação de ponto.
  • ATIVIDADES: indica que o colaborador utilizará o timesheet de atividades.
SomentePonto Indica que o colaborador não terá acesso aos menus de atividades. Recomendado para quem apenas usa o controle de ponto.
Valor padrão: SIM
Valores aceitos:
  • SIM; VAZIO; S; 1; TRUE
  • NÃO; NAO; N; 0; FALSE
PermiteImpar Indica que o colaborador não será alertado em caso de marcação esquecida aberta no dia anterior
Valor padrão: NÃO
Valores aceitos:
  • SIM; VAZIO; S; 1; TRUE
  • NÃO; NAO; N; 0; FALSE
Empregador Nome do empregador.
Caso não exista, empregador será criado.
EmpregadorCNPJ CNPJ do empregador.
Caso não exista, empregador será criado.
Departamento Nome do departamento que o colaborador está inserido. Caso o departamento não exista, o sistema criará automaticamente o departamento com o nome informado.
CentroCusto Centro de custo que o colaborador está inserido. Caso o centro de custo não exista, o sistema criará automaticamente com o nome informado.
O centro de custo tem validade apenas para o controle de atividades.
RegraPonto Nome da regra de ponto padrão do colaborador.
ConfiguracaoEspecifica Nome da configuração específica.
Feriados Nome do calendário que o colaborador está relacionado. 
FusoHorario Indica o fuso horário do colaborador durante a marcação do ponto, obrigatório quado utiliza o computador (versão web).
Valor padrão: vazio (E. South America Standard Time)
Valores aceitos: vide tabela de fuso horário
NecessarioMarcarPonto Indica que obrigatoriamente o colaborador deverá marcar o ponto.
Valor padrão: SIM
Valores aceitos:
  • SIM; VAZIO; S; 1; TRUE
  • NÃO; NAO; N; 0; FALSE
TipoColaborador Indica é um funcionário da empresa.
Coloque NÃO caso seja um cadastro de um terceirizado ou de clientes. 
Valor padrão: SIM
Valores aceitos:
  • SIM; VAZIO; S; 1; TRUE
  • NÃO; NAO; N; 0; FALSE
Endereco1 Endereço.
Endereco2 Endereço complementar.
EnderecoNumero Número do endereço.
Bairro Bairro.
Cidade Cidade.
Estado Estado federativo.
CEP Código postal.
Pais País.
Sexo Valores aceitos:
  • MASCULINO; M; HOMEM
  • FEMININO; F; MULHER
DataNascimento Data de nascimento do colaborador.
Telefone Telefone principal de contato com o colaborador.
Celular Celular do colaborador.
Cargo Indica qual é o cargo do colaborador.
CPF Número do CPF do colaborador. (apenas números)
PIS Número do PIS do colaborador. (apenas números)
CTPS Número da carteira de trabalho do colaborador.
DataAdmissao Data que o colaborador foi admitido.
DataRescisao Data que o colaborador foi demitido.
CustoPorHora Custo do colaborador por hora.
Uso exclusivo para controle de atividades.
ReceitaPorHora Valor a ser cobrado do cliente.
Se o colaborador opera apenas com atividades internas, sugestão de manter igual ao seu custo.
Uso exclusivo para controle de atividades.
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