Importação de colaboradores
Objetivo
Facilitar cadastro ou alteração em grande volume de colaboradores. Pensando em você, disponibilizamos o download da planilha padrão para facilitar o processo de preenchimento e importação
Formato
- Arquivo com extensão CSV
- Colunas separadas por "ponto e vírgula" (;)
Campos
Não é necessário o envio de todas as colunas, apenas as informações mínimas obrigatórias para um novo colaborador (Nome, e-mail ou PIN) ou as colunas de edição dos cadastros já existentes que se queira alterar.
PROCEDIMENTO
Configurações / Colaboradores / Importar colaboradores (coluna à esquerda)
Botão Testar Carga, é um processo de validação do seu arquivo, nenhum dado será carregado, apenas verifica algum erro.
| Nome da Coluna | Detalhes |
| Indica qual é o e-mail do seu colaborador que será também o login de acesso ao sistema | |
| PIN | Código numérico que substitui o e-mail. Como sugestão, pode ser o número da matrícula ou documento do colaborador. |
| Matricula | Em algumas empresas conhecido como chapa, número de registro, matrícula que identifica o colaborador de forma única. |
| Nome | Nome completo do colaborador |
| NomeReduzido | OPCIONAL - Nome mais curto para apresentação em algumas telas. |
| Gestor | OPCIONAL - Nome do gestor direto do colaborador. O gestor deve estar previamente cadastrado com o nível de acesso tipo GESTOR. |
| AtivarApp | Gera o código de ativação para uso individual do aplicativo de celular. É necessário ter o número PIN. Caso o colaborador já possua código de ativação, nada será feito. Valor padrão: Não Valores aceitos:
Importante: O valor NÃO ou VAZIO apenas não executa nenhuma operação. |
| AtivarAppV1 | OBSOLETO - apenas para o aplicativo antigo, versão 1. Gera o código de ativação para uso individual do aplicativo de celular. É necessário ter o número PIN. Caso o colaborador já possua código de ativação, nada será feito. Valor padrão: Não Valores aceitos:
Importante: O valor NÃO ou VAZIO apenas não executa nenhuma operação. |
| RevogarApp | Revoga o acesso ao aplicativo de celular. IMPORTANTE: Uma vez revogado, o app não mais enviará marcações de ponto, mesmo que seja novamente reativado. O app somente voltará a funcionar após a reativação, entrando novamente com o código de ativação. Caso o colaborador não tenha código de ativação, nada será feito. Valor padrão: Não Valores aceitos:
Importante: O valor NÃO ou VAZIO apenas não executa nenhuma operação. |
| RevogarAppV1 | OBSOLETO - apenas para o aplicativo antigo, versão 1. Revoga o acesso ao aplicativo de celular. IMPORTANTE: Uma vez revogado, o app não mais enviará marcações de ponto, mesmo que seja novamente reativado. O app somente voltará a funcionar após a reativação, entrando novamente com o código de ativação. Caso o colaborador não tenha código de ativação, nada será feito. Valor padrão: Não Valores aceitos:
Importante: O valor NÃO ou VAZIO apenas não executa nenhuma operação. |
| Situacao |
1 - Ativo - padrão |
| NivelAcesso | Limita o que este colaborador pode fazer dentro do sistema. Veja mais informações em Níveis de acesso.
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| TipoDeLicenca |
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| SomentePonto | Indica que o colaborador não terá acesso aos menus de atividades. Recomendado para quem apenas usa o controle de ponto. Valor padrão: SIM Valores aceitos:
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| PermiteImpar | Indica que o colaborador não será alertado em caso de marcação esquecida aberta no dia anterior Valor padrão: NÃO Valores aceitos:
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| EmpregadorCodigo | Código de referência do empregador para importação. |
| Empregador | Nome do empregador, dê preferência para usar o EmpregadorCodigo. |
| EmpregadorCNPJ | CNPJ do empregador, dê preferência para usar o EmpregadorCodigo. |
| Departamento | Nome do departamento que o colaborador está inserido. Caso o departamento não exista, o sistema criará automaticamente o departamento com o nome informado. |
| CentroCusto | Centro de custo que o colaborador está inserido. Caso o centro de custo não exista, o sistema criará automaticamente com o nome informado. O centro de custo tem validade apenas para o controle de atividades. |
| RegraCodigo | Código da rega de ponto padrão do colaborador |
| RegraPonto | Nome da regra de ponto padrão do colaborador. |
| ConfiguracaoEspecifica | Nome da configuração específica. |
| Feriados | Nome do calendário que o colaborador está relacionado. |
| RestricaoIP | Nome da regra de restrição de IP a ser applicada ao colaborador. |
| FusoHorario | Indica o fuso horário do colaborador durante a marcação do ponto, obrigatório quado utiliza o computador (versão web). Valor padrão: vazio (E. South America Standard Time) Valores aceitos: vide tabela de fuso horário |
| NecessarioMarcarPonto | Indica que obrigatoriamente o colaborador deverá marcar o ponto. Valor padrão: SIM Valores aceitos:
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| TipoColaborador | Indica é um funcionário da empresa. Coloque NÃO caso seja um cadastro de um terceirizado ou de clientes. Valor padrão: SIM Valores aceitos:
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| Endereco1 | Endereço. |
| Endereco2 | Endereço complementar. |
| EnderecoNumero | Número do endereço. |
| Bairro | Bairro. |
| Cidade | Cidade. |
| Estado | Estado federativo. |
| CEP | Código postal. |
| Pais | País. |
| Sexo | Valores aceitos:
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| DataNascimento | Data de nascimento do colaborador. |
| Telefone | Telefone principal de contato com o colaborador. |
| Celular | Celular do colaborador. |
| Cargo | Indica qual é o cargo do colaborador. |
| CPF | Número do CPF do colaborador. Obrigatório se colaborador for funcionário ("TipoColaborador") e registra o ponto ("NecessarioMarcarPonto") |
| PIS | Número do PIS do colaborador. (apenas números) |
| CTPS | Número da carteira de trabalho do colaborador. |
| DataAdmissao | Data que o colaborador foi admitido. |
| DataRescisao | Data que o colaborador foi demitido. |
| CustoPorHora | Custo do colaborador por hora. Uso exclusivo para controle de atividades. |
| ReceitaPorHora | Valor a ser cobrado do cliente. Se o colaborador opera apenas com atividades internas, sugestão de manter igual ao seu custo. Uso exclusivo para controle de atividades. |