Importação de justificativas e férias
Permite carregar para a TradingWorks as justificativas e férias em lote que foram realizadas em outro software (por exemplo no sistema de folha de pagamento).
Veja mais detalhes sobre as justificativas neste tópico.
Formato
- Arquivo com extensão CSV (codificação ANSI para uso de acentuações)
- Colunas separadas por "ponto e vírgula" (;)
Arquivo modelo
Arquivo modelo para exemplo: download do modelo
Processo de importação
- Vá no menu Apontamentos / Folhas de ponto do time.
- No menu lateral, selecione Justificativas em lote.
- No menu lateral selecione Importar Justificativas.
Campos
Os nomes dos campos podem ser os originais provenientes do sistema da sua empresa. Durante a importação será feito o correto DE-PARA com os campos da TradingWorks.| Campo | Requerido | Exemplo | Observações |
|---|---|---|---|
| Matrícula | Sim | "55444" | Número de matrícula do colaborador. Deve ser exatamente igual ao cadastro do sistema. |
| Data de início | Sim | "23/11/2014" | Data que o evento se inicia. |
| Data de término | Não | "23/04/2015" | Data do último evento a ser lançado. Se é uma justificativa de um único dia, coloque a data de término igual à data de início. Se data de término for vazio, será considerado um afastamento (sem previsão de retorno). Importante: Caso seu arquivo possua esta data como sendo a data de retorno do colaborador, durante a operação de carga, há a opção para que seja feito este ajuste de forma automática. |
| Código da justificativa | Sim | "Licença Médica" | É o código usado pela sua empresa (vide o cadastro de justificativas). Importante:
|
| Horas | Não | "04:00" | É usado quando se deseja uma quantidade específica de horas. Se não informado, será abonado todas as horas do dia. |
| Observações | Não | "Licença maternidade" | Qualquer nota adicional que deseja adicionar na folha. |
Exemplo
| Matrícula | Data de início | Data de término | Código da justificativa | Horas | Observações | Resultado alcançado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 55444 | 23/11/2014 | 23/04/2015 | Licença Médica | Licença maternidade | Insere justificativa na matrícula 5544 de 23/11/2014 até 23/04/2015 com a descrição "Licença maternidade" | |
| 55444 | 01/11/2014 | 22/11/2014 | REMOVER | Remove todas as justificativas existentes para a matrícula 5544 de 01/11/2014 até 22/11/2014 | ||
| 66333 | 01/01/2013 | Licença Médica | Auxílio doença | Insere um afastamento sem data de retorno prevista, deste 01/01/2013. | ||
| 66444 | 01/01/2014 | REMOVER | Remove qualquer afastamento <b>sem data de retorno prevista</b>. A data de início não possui influência no resultado, pode ser qualquer valor. | |||
| 66444 | 01/01/2015 | 31/01/2015 | F | Insere férias no período especificado. O campo de observações não é utilizado. | ||
| 46732 | 09/03/2015 | 09/03/2015 | Abono | 04:00 | Insere um abono de 04:00h no dia 09/03/2015. |