Níveis de acesso
O sistema TradingWorks possui por padrão 5 níveis de acesso diferentes, 3 para controle de ponto e mais 2 quando usado o controle de atividades, permitindo que seus times e colaboradores possam interagir com facilidade e segurança.
Os níveis de acesso estão ligados ao tipo da licença associado ao colaborador em seu cadastro (menu Configurações / Colaboradores).
Estes acessos poderão ser ajustados de forma granular ou mesmo sobrepondo as configurações padrão da TradingWorks. Para mais detalhes veja este tópico Controle de acesso.
Níveis de acesso padrão - Para controle de ponto
Colaborador
O nível COLABORADOR é o nível mais básico, limitando ao usuário do sistema a ter acesso somente às suas informações e ações pertinentes à sua pessoa.
Ações que um COLABORADOR pode fazer:
- Registro de ponto;
- Desconsiderar um registro de ponto;
- Criar requisição de ponto manual;
- Criar requisição de uma justificativa;
- Criar requisição de horas extras;
- Incluir um diário de bordo;
- Acompanhamento de seus apontamentos;
- Acompanhar suas folhas de ponto;
- Acompanhar seu banco de horas;
- Assinar folha de ponto;
- Trocar suas senhas de acesso;
- Trocar sua foto de avatar.
Gestor
O nível GESTOR possui as permissões do COLABORADOR e mais as permissões abaixo, ou seja, um cadastro com o nível GESTOR também pode marcar ponto e ter acesso aos seus dados, mas também administra os apontamentos e requisições de sua equipe.
Então o GESTOR está liberado aos acessos de seu time que são:
- Pessoas que estão eu sua hierarquia (campo Gestor dentro do cadastro do colaborador);
- Pessoas que estão dentro de Departamentos ou Times e o gestor é o responsável deste Departamento ou Time;
- Gestor que está dentro de um Departamento ou Time, funcionando como um backup para o gestor principal responsável.
Ações de um GESTOR:
- Acessar relatórios, limitados à visão de seus colaboradores;
- Ajustar e aprovar a folha de ponto de seus colaboradores;
- Aprovar/reprovar requisições de seus colaboradores;
- Não possui acesso ao menu Configurações nem ao menu Engrenagem.
Executivo
O nível EXECUTIVO não possui nenhuma limitação de acesso.
A única exceção é quando há a restrição por Empregador (vide mais detalhes aqui), onde o EXECUTIVO fica restrito à edições de cadastros pertencentes ao CNPJ que ele administra.
Níveis de acesso padrão - Exclusivo para controle de atividades
Solicitante
É o acesso para quem precisa criar atividades e acompanhar sua evolução e execução. Não há custos aos cadastros com nível de acesso SOLICITANTE.
Ações que pode realizar:
- Abrir atividades;
- Acompanha suas atividades requisitadas.
Colaborador
É a pessoa responsável para execução de atividades.
Ações que pode realizar:
- Visualizar atividades em que seu time está inserido no formulário;
- Executar atividades onde é o responsável;
- Ter acesso à projetos onde possui atividades relacionadas;
- Relatórios de desempenho, visão individual.
Coordenador
Este nível é para aqueles colaboradores que possuem função de coordenação ou liderança, permitindo gerenciamento das atividades dos seus pares.
Possui todas as permissões que um Colaborador e mais:
- Aprovação de atividades (conforme definição do formulário);
- Definição de responsável para entrar na fila;
- Troca de responsável da atividade;
- Ajustes pontuais em atividades já confirmadas (onde o COLABORADOR não tem mais permissão);
- Visualiza relatórios e informações de departamento e times que está vinculado.
Gestor
O nível Gestor possui as permissões do Coordenador e mais:
- Pode ser responsável por projetos;
- Criar e modifica formulários de atividades;
Executivo
Acesso completo aos cadastros e informações.