Controle de acesso

O controle de acesso deve ser utilizado somente se sua empresa desejar refinar as ações dos usuários (colaboradores, gestores, diretoria) dentro do sistema.

Vamos aqui mostrar como efetuar o processo de segurança de forma granular, ou seja, definir especificamente o que cada grupo de pessoas podem fazer dentro do sistema.

Cadastrando grupos de acesso

1. No menu engrenagem, clique em Configurações Avançadas.
2. Selecione Controle de Acesso.
3. Clique Incluir novo grupo.
4. Dê um nome ao grupo, por exemplo "Gestores restritos".
   Opcionalmente adicione algum detalhe adicional.
5. Se desejar que este grupo de acesso de torne o novo padrão para sua empresa, use o campo Sobreposição de nível de acesso para isso, ou seja, se criar um grupo de acesso e definir que irá sobrepor os GESTORES, todos os colaboradores com nível GESTOR serão afetados.
6. Clique em Salvar.

Adicionando permissões ao grupo

1. Entre no grupo de acesso desejado.
2. Clique no botão Acesso e Ações para editar as permissões desejadas.
3. No lado esquerdo estão todas as permissões disponíveis para controle.
4. Use o nível de acesso para filtrar ações padrões do sistema, por exemplo ao selecionar o nível de acesso Gerente, ele irá listar as permissões padrão do sistema para um gestor.
5. Clique em Incluir todos para adicionar todas as permissões deste nível, é o método mais recomendado, ou clique em cada uma das permissões desejadas na lista abaixo, clicando no sinal de mais.
6. Clique no sinal de mais para adicionar esta permissão.
7. No lado direito estão todas as permissões aplicadas ao grupo de acesso personalizado. Clique no X para remover alguma permissão.

Aplicando as permissões aos colaboradores

1. Entre no grupo de acesso desejado.
2. Clique no botão Colaboradores.
3. Pesquise o colaborador desejado e clique no sinal de mais.
4. No lado esquerdo há todos os colaboradores aplicados ao grupo de acesso.

Dúvidas comuns

Apliquei alterações no controle de acesso do grupo, quando que estas alterações estarão disponíveis?

Em até uma hora ou se o colaborador sair do sistema e se logar novamente.

Qual a diferença entre nível de acesso (COLABORADOR, GESTOR, EXECUTIVO) e o controle de acesso?

O nível de acesso tem como premissa a navegação das informações, por exemplo um gestor tem acesso somente às informações de sua equipe. Já o controle de acesso permite configurar qual tipo de ação este usuário poderá executar dentro do sistema, para com estes colaboradores que ele tem acesso.

Apliquei a sobreposição de nível de acesso aos gestores, mas quero que alguns poucos gestores tenham um controle de acesso diferenciado, como deve ser feito?

Para estes gestores diferenciados, basta criar as permissões desejadas (outro grupo de acesso) e no cadastro do colaborador ajustar pontualmente o controle de acesso.