Ponto por exceção - Preenchimento de horário faltante
Funcionalidade exclusiva, solicite ao suporte a inclusão em seu ambiente.
O ponto por exceção é um processo onde o colaborador apenas registra o horário diferente do seu habitual, por exemplo, ele teve que sair mais tarde um determinado dia e precisa indicar que neste dia ele terá um pagamento de horas extras (ou banco).
Informação importante:
A utilização do ponto por exceção deve ser alinhado com o jurídico de sua empresa antes de sua implementação.
Um outro uso desta solução é o preenchimento de horários que estejam faltando na marcação, permitindo maior agilidade no fechamento da folha.
Como funciona
- Preenche qualquer horário que esteja faltando, por exemplo colaborador registrou 12:00 / 13:00 / 17:30. O sistema irá incluir o horário de entrada às 08:00.
- Não preenche horários em dias com justificativa. Caso seja um atestado parcial (consulta médica por exemplo), os horários deverão ser preenchidos de forma manual.
- Não preenche horários em dias de folga (por exemplo Domingo ou feriados), caso o colaborador trabalhe nestes dias, ele deve realizar os registros completos com entrada, saída e período de alimentação.
Como configurar
O colaborador deve estar marcado para permitir marcação ímpar.
- Entre no cadastro do colaborador em Configurações/Colaboradores
- Dentro do cadastro, na aba Regra de ponto e marque a opção Permite marcação ímpar.
Como utilizar - processo automático diário
- Os colaboradores devem realizar as marcações do dia que fogem do seu padrão de horário.
- Todos os dias de madrugada, um processo automático ajustará o dia destes colaboradores com os horários faltantes.
Como utilizar - dia individual
Entre na folha de ponto desejada.
Este dia precisa ter horário do tipo FIXO.
- Clique na engrenagem do dia desejado
Selecione "Inclui horários faltantes"
Como utilizar - toda a folha
Entre na folha de ponto desejada.
Esta folha precisa ter horários do tipo FIXO.
- Garanta que toda a folha está com marcações manuais aprovadas e justificativas inseridas.
No quadro Ações, clique no botão "Preencher horários faltantes" e confirme a operação.
Limitações
- O processo não funciona com horários incluídos pelo gestor/RH. Primeiro execute o lançamento do preenchimento dos horários faltantes e depois faça algum ajuste pontual.