Como funciona a ativação da Requisição de Horas extras
Objetivo
A empresa pode configurar para que o colaborador seja obrigado a justificar as Horas Extras formalmente, permitindo assim que fiquem documentadas corretamente as necessidades.
Assim que o colaborador realizar uma requisição de HE, seu gestor será notificado para aprovação ou não.
Uma reprovação de uma requisição de Horas Extras em período futuro também não bloqueia o ponto do colaborador, ou seja, mesmo com uma requisição reprovada ele tecnicamente é permitido executar horas extras.
A requisição de horas extras é apenas para um controle da empresa, cabendo ação disciplinar conforme política da empresa se o colaborador assim não.
Procedimento para configurar a regra com requisição de HE
- Vá em Configurações/Regras de ponto e entre na regra desejada
- Na aba Avançados, dentro do painel Horas Extras, faça os ajustes desejados para ativar a justificativa obrigatória.
- Salve a regra.
Detalhes do painel Horas Extras
Justificativa obrigatória
Ativa a obrigatoriedade do colaborador justificar a hora extra. Se ele executar um dia trabalhado além do seu horário, um alerta será acionado e também indicado na folha de ponto, além do indicador no dashboard.
Tolerância
É o quando que a empresa deseja dar de tolerância para exigir uma justificativa. Por exemplo, se a empresa deseja que o colaborador explique o motivo de horas extras acima de 15 minutos, basta informar 15 neste campo. Recomendamos não deixar este campo com o valor 0 pois pode sobrecarregar o colaborador e gestor com muitas requisições de pequenas variações do ponto.
Importante entender que isto tem relação apenas com a justificativa obrigatória e não com o cálculo de horas extras em folha de ponto.
Obrigatório antes do ponto
Com esta opção ativa, se o colaborador tiver alguma hora extra executada nos últimos 5 dias, ele só conseguirá marcar o ponto se estas horas extras forem justificadas.
Tipo de aprovação
Caso a empresa queira uma liberdade maior aos colaboradores, pode ativar a opção de a hora extra justificada posteriormente à sua execução, seja considerada como aprovada, não passando pelo gestor aprovar. No relatório de requisições de horas extras aparecerá o nome do colaborador como sendo o aprovador.
Veja aqui um vídeo sobre a requisição de HE na visão do colaborador e do gestor Requisição de Horas Extras (vídeo)
Perguntas e Respostas
P - Como remover uma aprovação/reprovação feita de forma errada?
R -
- Ir no relatório de horas extras (menu Apontamentos / Dashboard / Requisição de Horas Extras).
- Pesquisar pelo período desejado.
- Na coluna de Requisição há um pequeno X vermelho , basta clicar e confirmar.
- O colaborador será notificado da remoção da aprovação/reprovação.
P - Como o colaborador inclui uma requisição de horas extras em um dia que ele já fez a requisição?
R - É permitido apenas uma requisição por dia. Se ele desejar realizar uma alteração na requisição, primeiro o gestor deverá remover a aprovação/reprovação, depois o colaborador deverá cancelar a requisição de horas extras (menu Apontamentos / Requisição de Horas extras).